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従業員を採用すると、必要な手続き
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山本米国税理士事務所
個人・商店・企業・スモールビジネスの税務、ブックキーピング、ペイロール、タックスリターン
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■質問にお答え頂いた方：山本剛志 米国税理士
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季節の変わり目とともに世の中の採用状況も変化していき、9月は一般的に採用の多い月ともいわれています。夏に自分のキャリアを再考し、秋から新たな職場でスタート！という方も多いのではないでしょうか。新入社員を迎えるに伴い、企業側も秋は忙しくなる時季です。
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■従業員を迎える企業がやるべきこと
企業は従業員を採用すると、下記のような様々な手続きが必要となります。
■新しい従業員が雇用に就いた20日以内に、EDD（Employment Development Department=給与税などを取り扱う機関）に給与税（PAYROLL TAX）の報告を行います。
■保険会社に労働者災害補償保険の手続きを行います。
■連邦所得税、州所得税、FICA TAX（ソーシャルセキュリティー税、メディケア税など）、 州障害者保険（State Disability Insurance: SDI）を給料から源泉徴収します。
■IRSに対してW-2で従業員の源泉徴収を報告します。
■IRSに雇用主責任のソーシャルセキュリティー税（6.2%）、メディケア税（1.45%）を支払います。
■また、カリフォルニアでは下記の給与税を支払う必要があります。
① 失業保険：従業員の＄7000までの給料の3.4%〜6.2%
② EMPLOYMENT TRAINING TAX（ETT）：従業員の＄7000までの給料の0.01%
③ 州障害保険：従業員の$1601.60までの給料の1%
(8/24/2022)
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